นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. สถานะของ Passdoc

Passdoc เป็นบริการพาณิชย์ส่วนตัวที่ดำเนินการโดย Clicdoc Library Limited (C 116386) ไม่ใช่หน่วยงานสาธารณะ หน่วยงานราชการ หรือตัวแทนของหน่วยงาน ไม่มีความเกี่ยวข้อง การสนับสนุน หรือการมอบสิทธิจากหน่วยงานใดๆ ที่ออกแบบฟอร์มในแค็ตตาล็อกของมัน

แบบฟอร์มที่จัดจำหน่ายผ่าน https://www.passdoc.com เป็นการสำเนาของเอกสารที่เผยแพร่โดยหน่วยงานผู้ออกและสามารถได้รับจากหน่วยงานเหล่านั้นโดยตรง Passdoc ไม่ยื่น ส่ง หรือลงทะเบียนอะไรกับการบริหารงานในนามลูกค้า สิ่งที่ลูกค้าจ่ายเงินคือการค้นหาแค็ตตาล็อก ความช่วยเหลือในการกรอกแบบฟอร์ม และการดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์

ผลกระทบต่อความเป็นส่วนตัวก็คือ ทุกบันทึกที่อธิบายไว้ด้านล่างถูกเก็บไว้โดยบริษัทเอกชนภายใต้ความรับผิดชอบของตนเอง ไม่มีสิ่งใดที่Passdoc ส่งไปให้หน่วยงานบริหาร ยกเว้นเมื่อกฎหมายหรือคำสั่งศาล บังคับให้เปิดเผย

2. ผู้ควบคุมข้อมูล และกฎหมายที่ใช้บังคับ

ไซต์ https://www.passdoc.com เผยแพร่โดย Clicdoc Library Limited (C 116386) ที่มีสำนักงานจดทะเบียน หมายเลขประจำตัวสำหรับ VAT MT32962420 การติดต่อเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูล ส่งไปยัง [email protected]

Clicdoc Library Limited (C 116386) กำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลที่อธิบายไว้ที่นี่ และจึงเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมจากผู้ใช้ไซต์

ข้อความต่อไปนี้ควบคุมการประมวลผลดังกล่าว:

• Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) สำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในสหภาพยุโรป
• Law No. 78-17 as amended (Data Protection Act) สำหรับฝรั่งเศส
• The Personal Data Protection Law (PDPL) ที่มีผลบังคับในมอลตา

3. สิ่งที่บริการเก็บบันทึกเกี่ยวกับผู้ใช้

การรวบรวมข้อมูลจำกัดเฉพาะสิ่งที่ดำเนินการแค็ตตาล็อก การส่งมอบการดาวน์โหลด การเรียกเก็บเงินการสมัครสมาชิก และการตอบสนองคำขอการสนับสนุนจริงๆ ต้องการ

ข้อมูลประจำตัว

นามสกุล ชื่อ ที่อยู่ไปรษณีย์ ที่อยู่อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ประเทศ

ข้อมูลบัญชี

ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่านแฮช ใบแจ้งหนี้ และประวัติการสมัครสมาชิก

ข้อมูลการชำระเงิน

หมายเลขบัตรและรายละเอียดการธนาคาร บริษัท Stripe เป็นผู้จัดการเพียงผู้เดียว Passdoc ไม่เคยเห็นได้เลย

แค็ตตาล็อกและข้อมูลการดาวน์โหลด

ไฟล์ที่อัปโหลดโดยผู้ใช้ แบบฟอร์มที่กรอกและแม่แบบที่บันทึก รายการที่พิมพ์ลงในแบบฟอร์ม (รวมถึงชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่แบบฟอร์มเกี่ยวข้อง) และบันทึกว่าเอกสารใดที่สร้างขึ้น เมื่อใด และว่าการดาวน์โหลดหรือไม่

ข้อมูลทางเทคนิค

ที่อยู่ IP ประเภทอุปกรณ์ เบราว์เซอร์ บันทึกเซิร์ฟเวอร์ คุกกี้วิเคราะห์และความปลอดภัย

4. วัตถุประสงค์และพื้นฐานทางกฎหมาย

5. การเก็บรักษา

แต่ละหมวดถูกเก็บไว้สำหรับระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ของมัน จากนั้นจึงลบ หรือทำให้เป็นข้อมูลนิรนาม

ไฟล์ที่อัปโหลดโดยลูกค้าและเอกสารที่สร้างจากไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อการสมัครสมาชิกสิ้นสุดลงหรือบัญชีถูกปิด

6. โฮสติ้ง การเปิดเผย และการถ่ายโอน

ข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยที่ดำเนินการโดย OVHcloud (OVH SAS) ตั้งอยู่ในสหภาพยุโรป ในลิทัวเนียและเนเธอร์แลนด์ การสำรองข้อมูลและการประมวลผลบางอย่างอาจดำเนินการในมอลตาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารจัดการด้านเทคนิคของบริการ

Passdoc ไม่ขาย หรือเช่าข้อมูลส่วนบุคคล การเปิดเผยจำกัดเฉพาะผู้รับต่อไปนี้:

• ผู้ให้บริการด้านเทคนิค สำหรับโฮสติ้ง การผลิตเอกสาร และการสนับสนุนลูกค้า
• ผู้ให้บริการการชำระเงิน Stripe
• ผู้ประกอบการไปรษณีย์และผู้บรรทุก เมื่อต้องขนส่งสินค้าด้วยตัวจริง
• หน่วยงานราชการหรือศาล เมื่อกฎหมายบังคับให้ต้องทำเช่นนั้น

ผู้ประมวลผลรองแต่ละรายได้รับการผูกมัดโดยข้อตกลงการรักษาความลับและความปลอดภัยที่เป็นหนึ่งเดียว

ผู้ประมวลผลหลัก

เมื่อการบริหารจัดการด้านเทคนิคหรือการสนับสนุนต้องการ ข้อมูลอาจเดินทางไปยังมอลตา Passdoc รักษาการปกป้องมาตรฐานเทียบเท่าผ่าน Standard Contractual Clauses ที่ตอบสนองบทความ 46 ของ GDPR และโดยผ่าน Personal Data Protection Act ที่ใช้ในมอลตา

เราใช้ Stripe สำหรับบริการชำระเงิน การวิเคราะห์ และบริการทางธุรกิจอื่น ๆ Stripe จะเก็บรวบรวมข้อมูลระบุตัวตนเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับบริการของตน Stripe ใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อดำเนินการและปรับปรุงบริการที่ให้แก่เรา รวมถึงเพื่อการตรวจจับการฉ้อโกง คุณสามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Stripe และนโยบายความเป็นส่วนตัวได้ที่ https://stripe.com/privacy

7. ความปลอดภัย

มาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่มีอยู่ตอบสนองต่อมาตรฐานสากลที่ได้รับการยอมรับ: การเข้ารหัส SSL/TLS ขณะส่ง การแฮชรหัสผ่าน การกั้นไฟร์วอล บันทึกกิจกรรม การแยกสภาพแวดล้อม การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด และการตรวจสอบความปลอดภัยภายใน

8. คุกกี้

• คุกกี้ทางเทคนิค ซึ่งจำเป็นต่อการทำงานของบริการ
• คุกกี้วิเคราะห์ (Google Analytics 4) ใช้ในการวัดผู้ชม
• คุกกี้ที่ใช้งาน ซึ่งเก็บภาษาที่เลือกและ ทำการตั้งค่าอื่นๆ

คุกกี้ถูกควบคุมจากแบนเนอร์ยินยอมหรือจากการตั้งค่าเบราว์เซอร์ การปฏิเสธคุกกี้ทางเทคนิคทำให้บริการไม่สามารถเข้าถึงได้

9. สิทธิที่มีให้กับผู้ใช้ และวิธีการใช้สิทธิ

ลูกค้ามีสิทธิ GDPR / PDPL ต่อไปนี้เหนือข้อมูลของพวกเขาเอง

• การเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้เกี่ยวกับพวกเขา
• การแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
• การลบ เรียกว่าสิทธิที่จะถูกลืม
• ข้อจำกัดของการประมวลผล
• คัดค้านการประมวลผล
• การพกพา หมายถึงการส่งออกข้อมูล
• คำสั่งหลังมรณา ในสหภาพยุโรปเท่านั้น

คำขอจะถูกส่งไปที่ [email protected] และตอบในภายในเวลา 30 วันในกรณีที่เลวร้ายที่สุด อาจขอหลักฐานการยืนยันตัวตนก่อนที่คำขอจะดำเนินการ เพื่อไม่ให้ข้อมูลถูกปล่อยให้บุคคลที่ผิด

ผู้ใช้ที่อยู่ในสหภาพยุโรปมีสิทธิที่จะยื่นคำเรียนร้องต่อหน่วยงานกำกับดูแลของประเทศของตนเองได้อย่างอิสระ

10. การแก้ไขนโยบายนี้

Passdoc อาจแก้ไขนโยบายนี้ได้ตลอดเวลา เวอร์ชันที่ควบคุมคือเวอร์ชันที่เผยแพร่บนไซต์ในวันที่ดูแล้ว การแก้ไขที่สำคัญจะประกาศผ่านอีเมลหรือในบัญชีลูกค้า