გადასვლა შიგთავსზე

კერძოთა კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

როგორ მუშაობს Passdoc ადამიანების მონაცემებთან, რომლებიც ეძებენ, ავსებენ და ჩამოტვირთავენ ოფიციალური ფორმებს მისი კატალოგიდან.

1. Passdoc სტატუსი

Passdoc არის კერძო კომერციული სერვისი Clicdoc Library Limited (C 116386) მიერ გაშვებული. ეს არ არის ზოგადი ადმინისტრაცია, ხელის გამართული სხეული ან მისი აგენტი. ის აქვთ არ აკავშირებული დამოკიდებულება, ნებართვა ან მორიგებული ხელისუფლებიდან ფორმებისთვის მის კატალოგში.

ფორმები https://www.passdoc.com საიტზე წაკითხული დოკუმენტები გამომცემელი ხელისუფლებიდან და შესაძლო სარგებელი ის ხელისუფლების მიერ პირდაპირი. Passdoc არ ლოჯი, წარმოადგენილი ან რეგისტრაციის რაიმე ადმინისტრაციის მიერ მომხმარებლის სახელით. რაც მომხმარებელი იხდის არის კატალოგის ძებნა, ფორმის დახმარებული სრულყოფა და წაკითხული ფაილის ჩამოტვირთვა.

კერძო კომპანიის მიერ ჩემი პასუხისმგებლობა თითოეული ჩანაწერი აქვთ. არაფერი მოხდება ადმინისტრაციის მიერ Passdoc-ით გარდა იქ, სადაც კანონი ან იუდიციალური რეგულირებაა.


2. ვინ აკონტროლებს მონაცემებს და რომელი კანონის მიერ

საიტი https://www.passdoc.com გამოქვეყნებულია Clicdoc Library Limited (C 116386)-ის მიერ, რეგისტრირებული ოფისი , VAT აღმნიშვნელი MT32962420. მონაცემთა დაცვის კორესპონდენცია [email protected]ზე.

Clicdoc Library Limited (C 116386) განსაზღვრავს მონაცემთა დამუშავების მიზნებს და საშუალებებს და არის აქედან გამომდინარე მომხმარებელთა მონაცემთა კონტროლერი.

შემდეგი ტექსტი მოითხოვს დამუშავებას:

  • Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), European Union-ის მომხმარებლებისთვის.
  • Law No. 78-17, როგორც შეცვლილი (Data Protection Act), საფრანგეთის მომხმარებლებისთვის.
  • The Personal Data Protection Law (PDPL) მალტაში ძალაში.

3. რა რეკორდი მოხდა მომხმარებელი

კოლექცია შემოიფარგლება რა კატალოგის ხელმოთავსებით, ჩამოტვირთვის წასახელი, გამოწერის ბილინგი და პასუხის მომხმარებლის მოთხოვნები რეალურად პროგრამირებს.

იდენტიფიკაციის მონაცემები
გვარი, პირადი სახელი, საფოსტო მისამართი, ელ-ფოსტა, ტელეფონის ნომერი, ქვეყნე.
ანგარიშის მონაცემები
მომხმარებელი, შიფრული პაროლი, ინვოისები, და გამოწერის ისტორია.
ფასის მონაცემები
ბარათის ნომერი და ბანკის დეტალები. ეს დამუშავებული ავტორიტეტიდან Stripe მხოლოდ. Passdoc არა ხილული.
კატალოგი და ჩამოტვირთვის მონაცემები
ფაილები მომხმარებელი ატვირთული, ფორმები შესრულებული და შაბლონები შენახული, ჩანაწერი აკრეფილი ფორმაში (მათ შორის სახელები და მისამართები პირებისთვის ფორმა ეხება), და დოკუმენტები გენერირებული, როდის, და ისინი ჩამოტვირთული.
ტექნიკური მონაცემები
IP მისამართი, დიახ ტიპი, ბრაუზერი, სერვერის ჟურნალი, ანალიტიკური და უსაფრთხოების cookies.

4. მიზნობა და იურიდიული ბაზა

მიზნობაიურიდიული ბაზა
კატალოგის გამოყენება და გენერირებული დოკუმენტის მიწოდება ჩამოტვირთვის სახითკონტრაქტის შესრულება
მომხმარებლის ანგარიშის მენეჯმენტი და ინვოისის გამოცემაკონტრაქტის შესრულება
სერვისის შესახებ ადმინისტრაციული და კონტრაქტული წერილის გაგზავნაკონტრაქტის შესრულება
ანგარიშის გახსნა, cookies დადო, გაგზავნილი მარკეტინგითანხმობა
ინვოისი შენახვა, ბუღალტრული რეკორდი და ანტიფრაუდი რეკორდიიურიდიული ვალდებულება
GDPR და PDPL უფლებების გამოყენების მოთხოვნებზე პასუხიიურიდიული ვალდებულება
თაღლითის თავიდან აცილება და პლატფორმის უსაფრთხოებალეგიტიმური დაინტერესება
საიტი გაუმჯობესება და სერვის ეფექტურობის მონიტორინგილეგიტიმური დაინტერესება
მოცემული ყმა დახმარება და ტექნიკური მხარდაჭერალეგიტიმური დაინტერესება

5. ჩანაწერების შენახვა

თითოეული კატეგორია ინახება მის მიზნებისთვის მკაცრად საჭირო პერიოდისთვის, შემდეგ წაშლილი ან ანონიმური.

კატეგორიამაქსიმალური დრო
ანგარიშის მონაცემებირამდენ ხანს ღიად არის ანგარიში, შემდეგ 3 წელი მისი წაშლის შემდეგ
ბილინგის მონაცემები10 წელი, ბუღალტრული ვალდებულებების ქვეშ
დოკუმენტების ჟურნალიგამოწერის პერიოდი, შემდეგ 6 თვე
ტექნიკური მონაცემები და სერვერის ჟურნალი12 თვე
ანალიტიკური cookiesმაქსიმუმ 13 თვე

მომხმარებელთა ატვირთული ფაილები და დოკუმენტები წაშლილი რჩება ავტომატურად გამოწერის დასრულებისას ან ანგარიშის დახურვაზე.


6. პროვაიდერი, უზრუნველყოფა და გადაცემა

მონაცემები დაცული სერვერებზე რომელიც მოქმედებს OVHcloud (OVH SAS), მდებარე Europan Union შიგნით, Lithuania და Niderland. დაზღვევის და გარკვევილი დამუშავების ოპერაციები შეიძლება შესრულდეს Malta-ის სერვისის ტექნიკური ადმინისტრაციის ნაწილში.

Passdoc არა გაყიდება და არა ენაძებ პირადი მონაცემები. გამჯეურებელი შემოიფარგლება შემდეგი მიმღები:

  • ტექნიკური მომწოდებელი, პროვაიდერი, დოკუმენტის ტვირთი და მომხმარებლის მხარდაჭერა.
  • გადახდის მომწოდებელი, Stripe.
  • საფოსტო ოპერატორი და გარიგები, სადაც ელემენტი აქვთ ცისკოპირებული ფიზიკური აირებით.
  • ადმინისტრაციული ან იუდიციალური ორგანიზაციები, სადაც კანონი აკრძალავს იგი.

ყოველი მხარე მომწოდებელი შემოიფარგლება დაკავშირებული კონფიდენციალურობის და უსაფრთხოების მოსახლეობის მიერ.

მთავარი დამუშავებელი

დამუშავებელიფუნქცია
Stripe Payments Europe Ltd.გადახდის დამუშავება
OVHcloud (OVH SAS).პროვაიდერი
Google LLCაუდიტორიის გაზომვა (GA4)
Postal Serviceბეჭდიანი და საფოსტო დელივერი
OpenAI / AI APIავტომატიზირებული ტექსტის გენერირება, რომელ პირადი მონაცემები არ არის შენახული.

სადაც ტექნიკური ადმინისტრაციის ან მხარდაჭერის მომხმარებელი აპირებს, მონაცემები შეიძლება მოხდეს Malta-ის. Passdoc უზრუნველყოფს ტოლი დაცვის სტანდარტი Standard Contractual Clauses სპილოკერ GDPR-ის 46 სტატიით და პირადი მონაცემის დაცვის კანონი ხელმოთავსებული Malta-ში.

გადახდის, ანალიტიკისა და სხვა ბიზნესმომსახურებისთვის ვიყენებთ Stripe-ს. Stripe აგროვებს საიდენტიფიკაციო ინფორმაციას იმ მოწყობილობების შესახებ, რომლებიც უკავშირდება მის სერვისებს. Stripe ამ ინფორმაციას იყენებს ჩვენთვის მიწოდებული სერვისების ფუნქციონირებისა და გაუმჯობესებისთვის, მათ შორის თაღლითობის აღმოსაჩენად. Stripe-სა და მისი კონფიდენციალურობის პოლიტიკის შესახებ მეტი შეგიძლიათ იხილოთ მისამართზე https://stripe.com/privacy.


7. უსაფრთხოება

ტექნიკური და ორგანიზაციული ზომები პასუხობენ საერთაშორისო სტანდარტებზე: SSL/TLS შიფრაცია, პაროლის შედეგი, ფერი, აქტივობის ჟურნალი, გარემოების განცალკევება, რეკომენდაციის წვდომის კონტროლი და შიდა უსაფრთხოების აუდიტი.


8. Cookies

  • ტექნიკური cookies, რომელთა გარეშე სერვისი ვერ ხორციელდება.
  • ანალიტიკური cookies (Google Analytics 4), დამხმარე აუდიტორიის გასაზომად.
  • ფუნქციონალური cookies, რომელიც ინახავს არჩეულ ენას და სხვა პარამეტრებს.

Cookies რეგულირდება კონსენტის ბანერიდან ან ბრაუზერის პარამეტრებიდან. ტექნიკური cookies-ის უარი სერვისს მიუწვდომელს ხდის.


9. მომხმარებელთა უფლებები და მათი გამოყენების წესი

მომხმარებელი ჰქონდა შემდეგი უფლებები მათი დაკავშირებული მონაცემების სფეროში.

  • წვდომა მონაცემებს, რომელიც ისინი აქვთ.
  • არაზუსტი მონაცემების კორექტირება.
  • წაშლა, ხელმოწერით გახსნის უფლება.
  • დამუშავების შეზღუდვა.
  • დამუშავების დაპირისპირება.
  • ტრიალი, რაც უნიშნავს მონაცემების ექსპორტს.
  • პოსტ-მორტემის დირექტივებს European Union-ში მხოლოდ.

მოთხოვნები წერილობით იგზავნება [email protected]ზე და უპასუხებულია ყოველ შემთხვევაში 30 დღეში. ვინაობის მტკიცებულება შეიძლება მოითხოვონ მოთხოვნის დაკმაყოფილებამდე.

მომხმარებელი, რომელიც მდებარეობს European Union-ში, თავისუფალია დაფიქსოს უჩივლება საკუთარი ქვეყნის კონტროლის ორგანოსთან.


10. ამ პოლიტიკაში ცვლილებები

Passdoc შეიძლება ნებისმიერ დროს შეცვალოს ეს პოლიტიკა. ვერსია, რომელიც მოქმედებს, არის ის, რომელიც გამოქვეყნებულია საიტზე დღეზე, როდესაც კონსულტაცია მოხდა. ნებისმიერი მნიშვნელოვანი ცვლილება ხელმოწერით ან მომხმარებლის ანგარიშში აცნობილია.


როგორ იყენებს Google თქვენს მონაცემებს

როდესაც თქვენ ეთანხმებით სარეკლამო და გაზომვის ქუქი-ფაილებს, Google ამუშავებს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს დამოუკიდებელი კონტროლიორის სტატუსით, საკუთარი მიზნებისთვის. Google ამ გამოყენებასა და თქვენს არჩევანს აქ განმარტავს: როგორ იყენებს Google მის სერვისებს მომხმარებელი საიტებისა და აპლიკაციების მონაცემებს