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개인정보 보호정책

Passdoc이 카탈로그에서 공식 양식을 검색, 작성 및 다운로드하는 사람들의 개인 데이터를 처리하는 방식.

1. Passdoc의 상태

Passdoc is a private commercial service operated by Clicdoc Library Limited (C 116386). It is not a public administration, a government body or the agent of one. It holds no affiliation with, endorsement from or delegation by any authority that issues the forms listed in its catalogue.

The forms distributed through https://www.passdoc.com are reproductions of documents published by the issuing authorities and obtainable from those authorities directly. Passdoc does not lodge, submit or register anything with an administration on a customer's behalf. What a customer pays for is the search of the catalogue, the assisted completion of a form and the download of the resulting file.

The consequence for privacy is that every record described below is held by a private company under its own responsibility. Nothing in it is passed to an administration by Passdoc, save where a law or a judicial order compels disclosure.


2. 데이터를 관리하는 자 및 적용 법률

https://www.passdoc.com 사이트는 Clicdoc Library Limited (C 116386)이 발행하며, 등록 주소는 , VAT 식별 번호는 MT32962420입니다. 데이터 보호 관련 문의는 [email protected]로 보내주시기 바랍니다.

Clicdoc Library Limited (C 116386)은 여기에 설명된 처리의 목적과 수단을 결정하며, 따라서 사이트의 사용자로부터 수집한 개인 데이터의 관리자입니다.

다음 텍스트는 해당 처리를 규제합니다:

  • Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), 유럽연합에 위치한 사용자의 경우.
  • Law No. 78-17 amended (Data Protection Act), 프랑스의 경우.
  • The Personal Data Protection Law (PDPL) in force in the Malta.

3. 서비스가 사용자에 대해 기록하는 것

수집은 카탈로그 운영, 다운로드 제공, 구독 청구 및 지원 요청에 실제로 필요한 것으로 제한됩니다.

신원 데이터
성, 이름, 우편 주소, 이메일 주소, 전화 번호, 국가.
계정 데이터
사용자명, 해시된 비밀번호, 송장 및 구독 이력.
결제 데이터
카드 번호 및 은행 세부 정보. 이는 Stripe 제공자만이 처리합니다. Passdoc은 이를 볼 수 없습니다.
카탈로그 및 다운로드 데이터
사용자가 업로드한 파일, 작성 및 저장된 양식, 양식에 입력된 항목(양식이 관련된 사람의 이름 및 주소 포함) 및 어떤 문서가 생성되었는지, 언제 생성되었는지, 다운로드되었는지 여부의 로그.
기술 데이터
IP 주소, 기기 유형, 브라우저, 서버 로그, 분석 및 보안 쿠키.

4. 목적 및 법적 근거

목적법적 근거
카탈로그 운영 및 다운로드를 위해 생성된 문서 제공계약 이행
고객 계정 관리 및 송장 발급계약 이행
서비스에 대한 행정 및 계약 메시지 전송계약 이행
계정 열기, 쿠키 배치, 마케팅 전송동의
송장, 회계 기록 및 자금 세탁 방지 기록 유지법적 의무
GDPR 및 PDPL 권리 행사 요청에 응답법적 의무
사기 방지 및 결제 보안정당한 이익
사이트 개선 및 서비스 성능 모니터링정당한 이익
고객 지원 및 기술 지원 제공정당한 이익

5. 보관 기간

각 카테고리는 그 목적을 위해 엄격히 필요한 기간 동안 보관한 후 삭제되거나 익명 처리됩니다.

카테고리최대 기간
계정 데이터계정이 열려 있는 동안, 그리고 삭제된 후 3년
청구 데이터회계 의무에 따라 10년
생성 및 다운로드된 문서의 로그구독 기간, 그 후 6개월
기술 데이터 및 서버 로그12개월
분석 쿠키최대 13개월

고객이 업로드한 파일 및 그로부터 생성된 문서는 구독이 종료되거나 계정이 폐쇄될 때 자동으로 삭제됩니다.


6. 호스팅, 공개 및 전송

데이터는 OVHcloud (OVH SAS)에서 운영하는 보안 서버에 위치하며, 유럽연합 내 리투아니아 및 네덜란드에 위치합니다. 백업 및 특정 처리 작업은 서비스의 기술 관리의 일부로 몰타에서 수행될 수 있습니다.

Passdoc은 개인 데이터를 판매하거나 임차하지 않습니다. 공개는 다음 수령인으로 제한됩니다:

  • 호스팅, 문서 생성 및 고객 지원을 위한 기술 제공자.
  • 결제 제공자인 Stripe.
  • 항목을 물리적으로 운송해야 하는 경우 우편 사업자 및 배송업체.
  • 법률이 의무하는 경우 행정 또는 사법 기관.

모든 하위 처리자는 구속력 있는 기밀성 및 보안 약정을 준수합니다.

주요 처리자

처리자역할
Stripe Payments Europe Ltd.결제 처리
OVHcloud (OVH SAS).호스팅
Google LLC사용자층 측정 (GA4)
Postal Service인쇄 및 우편 배송
OpenAI / AI API요청이 제공된 후 개인 데이터가 보관되지 않는 자동 텍스트 생성

기술 관리 또는 지원이 필요한 경우, 데이터가 몰타로 이동할 수 있습니다. Passdoc은 GDPR의 Article 46에 답하는 표준 계약 조항 및 몰타에서 적용되는 개인 데이터 보호법을 통해 동등한 수준의 보호를 확보합니다.

당사는 결제, 분석 및 기타 비즈니스 서비스를 위해 Stripe를 이용합니다. Stripe는 자사 서비스에 연결하는 기기에 관한 식별 정보를 수집합니다. Stripe는 이 정보를 부정거래 탐지를 포함하여 당사에 제공하는 서비스를 운영하고 개선하는 데 사용합니다. Stripe와 그 개인정보 처리방침에 대한 자세한 내용은 https://stripe.com/privacy 에서 확인할 수 있습니다.


7. 보안

시행 중인 기술적 및 조직적 조치는 국제적으로 인정된 표준에 따릅니다: 전송 중 SSL/TLS 암호화, 비밀번호 해싱, 방화벽, 활동 로깅, 환경 분리, 제한적 접근 제어 및 내부 보안 감사.


8. 쿠키

  • 서비스 운영에 필수적인 기술 쿠키.
  • 사용자층을 측정하는 데 사용되는 분석 쿠키(Google Analytics 4).
  • 선택한 언어 및 기타 설정을 유지하는 기능 쿠키.

쿠키는 동의 배너 또는 브라우저 설정에서 관리됩니다. 기술 쿠키를 거부하면 서비스에 접속할 수 없습니다.


9. 사용자가 이용할 수 있는 권리 및 사용 방법

고객은 자신의 데이터에 대해 다음의 GDPR / PDPL 권리를 보유합니다.

  • 자신에 대해 보유된 데이터에 접근할 권리.
  • 부정확한 데이터를 수정할 권리.
  • 잊혀질 권리라고 불리는 삭제 권리.
  • 처리의 제한 권리.
  • 처리에 대한 이의 제기 권리.
  • 데이터의 내보내기를 의미하는 이동성 권리.
  • 유럽연합에서만 사후 지시.

요청은 [email protected]로 보내며 최대 30일 이내에 답변됩니다. 요청이 실행되기 전에 데이터가 잘못된 사람에게 전달되지 않도록 신원 증명을 요청할 수 있습니다.

유럽연합에 위치한 사용자는 자신의 국가 감독 기관에 불만을 제기할 자유가 있습니다.


10. 이 정책의 수정

Passdoc은 언제든지 이 정책을 수정할 수 있습니다. 적용되는 버전은 상담하는 당일 사이트에 게시된 버전입니다. 실질적인 수정은 이메일로 또는 고객 계정 내에서 공지됩니다.


Google의 데이터 사용 방식

광고 및 측정 쿠키에 동의하시면 Google은 독립적인 관리자로서 자체 목적을 위해 회원님의 개인 데이터를 처리합니다. Google은 이러한 사용 방식과 회원님이 선택할 수 있는 항목을 여기에서 설명합니다: Google 서비스를 사용하는 사이트나 앱의 데이터를 Google이 사용하는 방법