Panduan Mengisi Borang Kembali Syarikat 2020

Memahami Kewajipan Mengisi Borang Kembali Syarikat 2020

Tahun 2020 membawa pelbagai cabaran bagi syarikat di Malaysia, termasuk kewajipan untuk menghantar Borang Kembali Syarikat. Dalam konteks ini, pemahaman yang tepat mengenai cara mengisi dan menghantar borang ini adalah kunci untuk memastikan kelangsungan dan kepatuhan syarikat terhadap undang-undang cukai.

Peranan dan Kewajipan Pemohon

Borang Kembali Syarikat, yang di bawah Seksyen 77A Akta Cukai Pendapatan 1967, merupakan dokumen penting yang perlu dilengkapkan oleh semua syarikat yang berdaftar di Malaysia. Kewajipan ini termasuk menyampaikan maklumat yang tepat tentang pendapatan dan keuntungan syarikat untuk tahun pengauditan tertentu. Sekiranya pengisian borang ini lambat atau tidak tepat, syarikat mungkin akan dikenakan penalti yang serius.

Siapa yang Perlu Mengisi Borang Ini?

• Syarikat yang beroperasi di Malaysia, termasuk syarikat tempatan dan luar negara.
• Syarikat yang statusnya 'dormant' juga diwajibkan mengisi borang ini, walaupun tiada aktiviti perniagaan yang dijalankan.
• Syarikat yang mempunyai perubahan dalam struktur pemilikan atau yang ingin memohon untuk pengecualian cukai perlu melengkapkan borang ini dengan teliti.

Penyediaan Dokumen yang Diperlukan untuk Pengisian

Sebelum mengisi Borang Kembali Syarikat, adalah penting untuk mengumpul semua dokumen yang diperlukan untuk memastikan proses pengisian berjalan lancar.

Dokumen Penting yang Perlu Disediakan

1. Dokumen penyata kewangan syarikat untuk tahun pengauditan.
2. Penyata pendapatan termasuk semua sumber pendapatan.
3. Dokumen berkaitan seperti penyata cukai tahun sebelumnya, jika ada.
4. Borang-borang sokongan lain seperti Borang C (jika syarikat ingin membuat tuntutan untuk pelepasan cukai).

Setelah semua dokumen ini disediakan, anda boleh memulakan proses pengisian borang dengan lebih yakin.

Proses Pengisian dan Penghantaran Borang

Pengisian Borang Kembali Syarikat memerlukan ketelitian dan pemahaman mendalam tentang setiap bahagian yang perlu diisi. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

Langkah-langkah Pengisian Borang

1. Maklumat Asas: Isi nama syarikat, nombor pendaftaran, dan maklumat lain yang berkaitan. Jika terdapat perubahan nama, lampirkan Notis Pendaftaran Nama Baru.
2. Tempoh Perakaunan: Tentukan tempoh perakaunan yang sesuai dan pastikan ia sesuai dengan laporan kewangan yang disediakan.
3. Pendapatan yang Dikenakan Cukai: Pengiraan pendapatan yang dikenakan cukai harus berdasarkan penyata kewangan dan mengambil kira semua pendapatan yang diterima.

Penghantaran Borang Kembali Syarikat

Borang boleh dihantar secara dalam talian melalui portal e-filing LHDN atau secara fizikal ke pejabat LHDN terdekat. Pastikan anda mengikut prosedur yang betul untuk mengelakkan sebarang masalah.

Saluran Penghantaran: Online vs. Manual

Terdapat dua cara utama untuk menghantar Borang Kembali Syarikat: secara dalam talian dan secara manual. Kedua-dua kaedah ini mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Penghantaran Dalam Talian

• Kelebihan: Prosesnya lebih cepat dan anda akan menerima pengesahan segera selepas penghantaran.
• Kekurangan: Memerlukan sambungan internet yang stabil dan pemahaman tentang sistem e-filing.

Penghantaran Manual

• Kelebihan: Anda boleh mendapatkan bantuan secara langsung dari pegawai LHDN jika terdapat kekeliruan.
• Kekurangan: Prosesnya mungkin lebih lambat dan memerlukan lebih banyak waktu untuk mendapatkan pengesahan.

Impikasi Kewangan dan Perundangan

Pengisian dan penghantaran Borang Kembali Syarikat tidak hanya adalah kewajipan, tetapi juga mempunyai implikasi kewangan yang penting. Berikut adalah senarai perkara yang perlu diambil kira:

Kewajipan Cukai dan Penalti

• Ketidakpatuhan dalam menghantar borang tepat pada masanya boleh mengakibatkan penalti sehingga 10% daripada jumlah cukai.
• Syarikat yang gagal mengisytiharkan pendapatan dengan betul boleh dikenakan tindakan di bawah Seksyen 112 Akta Cukai Pendapatan 1967.

Perlindungan Hak dan Tanggungjawab

Syarikat berhak untuk mengajukan rayuan jika terdapat sebarang kesilapan dalam pengiraan cukai atau jika terdapat pertikaian dengan LHDN. Pastikan anda menyimpan salinan semua dokumen dan borang yang dihantar untuk rujukan di masa hadapan.

Menangani Masalah dan Tindakan Susulan

Dalam proses pengisian Borang Kembali Syarikat, mungkin terdapat situasi di mana anda menghadapi isu atau pertikaian. Berikut adalah langkah-langkah untuk menanganinya:

Tindakan yang Perlu Diambil Jika Terdapat Kesalahan

• Segera hubungi LHDN untuk mendapatkan nasihat tentang cara membetulkan kesilapan.
• Hantar dokumen pembetulan yang diperlukan dan tunggu pengesahan dari pihak berkuasa.

Proses Rayuan

Jika terdapat keputusan yang tidak memuaskan, syarikat boleh membuat rayuan. Proses ini melibatkan pengisian dokumen tertentu dan mengemukakan bukti sokongan yang diperlukan. Pastikan anda mengikuti prosedur yang tepat agar rayuan anda dipertimbangkan dengan serius.

Kalendar dan Tarikh Penting

Mengetahui tarikh penting dalam proses pengisian Borang Kembali Syarikat adalah penting untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang deadline. Berikut adalah jadual yang merangkumkan tarikh penting dalam proses ini:

Menjaga Rekod dan Tindak Lanjut

Setelah menghantar Borang Kembali Syarikat, adalah penting untuk mengekalkan rekod yang baik dan melakukan tindak lanjut yang perlu bagi memastikan semua dokumen telah diterima dan diproses dengan betul.

Rekod yang Perlu Disimpan

• Salinan Borang Kembali Syarikat yang dihantar.
• Dokumen sokongan dan penyata kewangan.
• Sebarang surat-menyurat dengan LHDN berkaitan pengisian borang.

Tindak Lanjut dengan LHDN

Jika tiada sebarang maklum balas selepas menghantar borang, syarikat harus melakukan pemeriksaan status dengan LHDN. Ini boleh dilakukan melalui hotline atau melalui portal rasmi LHDN.

Pemahaman Terperinci Mengenai Borang Kembali Syarikat 2020

Borang Kembali Syarikat, khususnya Borang C yang digunakan untuk penyata cukai syarikat, merupakan dokumen penting yang perlu dilengkapkan oleh syarikat yang beroperasi di Malaysia. Untuk tahun penilaian 2020, syarikat dikehendaki menyediakan maklumat kewangan yang tepat dan dapat dipercayai. Pemahaman mendalam mengenai komponen-komponen yang terkandung dalam borang ini akan membantu syarikat dalam memenuhi keperluan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan mengelakkan penalti akibat ketidaksesuaian.

Borang C mengandungi beberapa bahagian utama, termasuk:

• Bahagian Maklumat Syarikat: Termasuk nama syarikat, nombor pendaftaran, dan alamat. Ini penting untuk pengesahan identiti syarikat.
• Bahagian Pendapatan: Memerlukan syarikat menyenaraikan semua sumber pendapatan, termasuk hasil daripada jualan, perkhidmatan, dan lain-lain. Ketepatan dalam pengiraan pendapatan adalah sangat kritikal.
• Bahagian Perbelanjaan: Syarikat perlu menyenaraikan semua perbelanjaan yang dibenarkan yang berkaitan dengan operasi syarikat seperti gaji, sewa, dan utiliti. Ini membantu dalam pengiraan keuntungan bersih.
• Bahagian Keuntungan dan Kerugian: Mengandungi pengiraan keuntungan sebelum cukai dan cukai yang perlu dibayar. Syarikat harus memahami kaedah pengiraan yang tepat untuk menentukan liabiliti cukai.

Adalah penting untuk syarikat mendapatkan bantuan profesional jika terdapat kekeliruan dalam pengisian borang ini, terutamanya yang melibatkan potongan cukai dan pengisytiharan pendapatan. Kecuaian dalam pengisian boleh mengakibatkan penalti yang serius.

Appendices dan Keperluan Khusus untuk Borang Kembali Syarikat 2020

Appendices dalam konteks penyata cukai syarikat sangat penting untuk menyediakan bukti sokongan bagi maklumat yang dinyatakan dalam Borang C. Appendices ini termasuk dokumen seperti penyata bank, penyata pendapatan, dan dokumen pengesahan perbelanjaan. Kewujudan appendices yang lengkap dan teratur boleh membantu LHDN dalam proses semakan dan mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan pengauditan.

Berikut adalah beberapa appendices yang sering diminta:

• Penyata Pendapatan: Mengandungi maklumat terperinci mengenai pendapatan dan perbelanjaan syarikat sepanjang tahun kewangan. Ini membantu dalam penentuan keuntungan sebelum cukai.
• Penyata Kewangan Tahunan: Menyediakan gambaran keseluruhan mengenai aset, liabiliti, dan ekuiti syarikat, memberikan pandangan yang lebih luas mengenai kesihatan kewangan syarikat.
• Bukti Perbelanjaan: Resit dan invois yang menyokong jumlah perbelanjaan yang dilaporkan. Setiap perbelanjaan perlu dibuktikan dengan dokumen yang sah.
• Dokumen Perjanjian: Jika syarikat terlibat dalam perjanjian sewa atau kontrak lain, dokumen ini juga perlu disertakan untuk menyokong pengisytiharan kos yang berkaitan.

Sebaiknya, syarikat harus menyimpan semua bukti sokongan ini dengan kemas dan mudah diakses, kerana LHDN mungkin memerlukan dokumen ini untuk pengesahan semasa pemeriksaan atau audit. Kelewatan dalam menghantar dokumen sokongan ini dapat menyebabkan kelewatan dalam proses pengesahan penyata cukai.

Kepentingan Mematuhi Tarikh Akhir dan Proses E-Filing

Tarikh akhir untuk pengembalian Borang Kembali Syarikat bagi tahun penilaian 2020 adalah kritikal. Syarikat dikehendaki untuk mengemukakan penyata mereka sebelum 30 Jun 2021. Kelewatan dalam pengisytiharan boleh mengakibatkan penalti yang tinggi dan mungkin membawa kepada tindakan undang-undang oleh LHDN. Oleh itu, adalah bijak untuk merancang pengisytiharan cukai lebih awal, bukannya menunggu hingga saat akhir.

Proses e-filing melalui portal MyTax adalah salah satu cara yang paling efisien untuk mengemukakan borang kembali. E-filing membolehkan syarikat mengisi borang secara dalam talian, yang dapat mengurangkan kemungkinan kesilapan. Berikut adalah langkah-langkah untuk e-filing:

1. Pendaftaran di Portal MyTax: Jika syarikat anda belum mendaftar, pastikan anda mengikuti proses pendaftaran untuk mendapatkan akses ke sistem.
2. Pemilihan Borang C: Pilih borang yang tepat bergantung kepada jenis syarikat dan tahun penilaian yang berkenaan.
3. Pengisian Maklumat: Isi semua maklumat yang diperlukan dengan teliti. Pastikan tidak ada maklumat yang terlupa.
4. Semakan: Sebelum penghantaran, semak semua maklumat yang telah dimasukkan. Ini penting untuk mengurangkan risiko kesilapan.
5. Penghantaran: Hantar borang secara dalam talian. Pastikan anda mendapat pengesahan selepas penghantaran sebagai bukti.

Melalui e-filing, syarikat juga mempunyai akses kepada pelbagai fungsi tambahan seperti pengiraan automatik cukai dan penyimpanan rekod dalam talian. Ini tidak hanya menjimatkan masa tetapi juga meningkatkan ketepatan dalam penyampaian maklumat. Dengan mematuhi prosedur ini, syarikat dapat memastikan bahawa mereka memenuhi semua keperluan yang ditetapkan oleh LHDN.