Uvod u obrazac TISKANICA ZAHTJEVI ISPITANIKA U VEZI S OBRADOM OSOBNIH PODATAKA
Obrazac TISKANICA ZAHTJEVI ISPITANIKA U VEZI S OBRADOM OSOBNIH PODATAKA namijenjen je osobama koje žele ostvariti svoja prava u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679, poznatom kao GDPR. Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZZO) kao voditelj obrade osobnih podataka, omogućava ispitanicima da zatraže pristup, brisanje ili ograničenje obrade njihovih osobnih podataka.
Primjena obrasca i tko ga može koristiti
Ovaj obrazac namijenjen je svim osobama koje imaju status ispitanika u sustavu mirovinskog osiguranja ili su povezane s obradom njihovih osobnih podataka od strane Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje. Osobe koje žele ostvariti svoja prava mogu ga podnijeti osobno, poštom ili elektroničkim putem, uz predočenje osobne iskaznice.
Struktura i sadržaj obrasca
Podaci o podnositelju zahtjeva
Na početku obrasca potrebno je unijeti osnovne identifikacijske podatke:
- Ime i prezime
- Adresa prebivališta
- OIB (Osobni identifikacijski broj)
Ovi podaci omogućuju točno identificiranje ispitanika i usklađivanje zahtjeva s postojećim evidencijama.
Vrste prava koja se zahtijevaju
U obrascu je jasno naznačeno da podnositelj može odabrati jednu ili više od sljedećih vrsta prava:
- Pristup osobnim podacima: Ispitanik može zatražiti informacije o kategorijama osobnih podataka koje se obrađuju, primateljima kojima se podaci otkrivaju te rokovima pohrane.
- Brisanje osobnih podataka: Ako je primjenjivo, podnositelj može tražiti brisanje određenih osobnih podataka.
- Ograničenje obrade osobnih podataka: Također je moguće zatražiti privremeno ili trajno ograničenje obrade određenih podataka.
Za svaku od ovih vrsta prava potrebno je jasno označiti odgovarajuću opciju križićem.
Upute za ispunjavanje i podnošenje obrasca
Molimo vas da obrazac ispunite čitko i potpuno, te da navedete sve tražene podatke. Također, potrebno je označiti željenu vrstu prava križićem. U slučaju da zahtjev sadrži nepotpune ili nejasne podatke, službenik za zaštitu podataka može zatražiti dodatne informacije.
Zahtjev se može predati osobno u područnoj službi ili uredu Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, poštom ili elektronički putem e-pošte. U svakom slučaju, molimo vas da priložite kopiju osobne iskaznice radi identifikacije.
Rokovi i postupak rješavanja zahtjeva
Prema odredbama Zakona o općem upravnom postupku, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje je dužan odgovoriti na zahtjev u roku od 30 dana od dana zaprimanja. Odgovor će biti dostavljen u pisanom obliku, a u slučaju potrebe, mogući su i dodatni postupci ili pojašnjenja.
Napominjemo da će se svi zahtjevi obrađivati u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka, a podaci će biti obrađeni isključivo u svrhu za koju su prikupljeni.
Napomene i savjeti za podnositelje zahtjeva
- Molimo vas da obrazac ispunite razumljivo i potpunо, te da jasno označite željene vrste prava.
- Prije podnošenja zahtjeva, provjerite jesu li svi podaci točni i potpuni kako bi se izbjegle eventualne pogreške ili odgode u obradi.
- Za podnošenje zahtjeva osobno, molimo vas da ponesete osobnu iskaznicu radi identifikacije.
- U slučaju elektroničkog podnošenja, osigurajte da je zahtjev razumljiv i da sadrži sve potrebne podatke.
Za dodatne informacije ili pomoć pri ispunjavanju obrasca, možete kontaktirati nadležne službe Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje.