Ferlið við stofnun félags til almannaheilla
Stofnun félags til almannaheilla sem starfar yfir landamæri er mikilvægt skref fyrir þá sem vilja leggja sitt af mörkum til góðgerðarstarfs eða annarra óhagnaðardrifinna verkefna. Þessi skref eru mikilvæg til að tryggja að félagið sé skráð rétt og uppfylli öll lög og reglugerðir.
Hverjir eru aðilar að skráningu?
Hver sem er sem hefur hug á að stofna félag til almannaheilla má skrá sig. Hins vegar þurfa að vera til staðar að lágmarki tveir aðstoðarmenn og einn framkvæmdastjóri. Öll skjöl sem fylgja umsókninni þurfa að innihalda kennitölur þeirra sem koma að stofnun félagsins.
Skref fyrir skref leiðbeiningar um að fylla út RSK 17.07
Til að tryggja að öll gögn séu rétt fyllt út, fer hér á eftir leiðbeiningar um að fylla út Tilkynning um stofnun félags til almannaheilla:
- Heiti félagsins: Valið nafn verður að vera skýrt og ekki vera í notkun af öðrum félögum.
- Heimilisfang: Tilgreina þar sem félagið mun hafa aðsetur.
- Stjórnendur: Þarf að fylla út upplýsingar um a.m.k. tvo stjórnendur, framkvæmdastjóra og a.m.k. einn varamann.
- Tilkynningargjald: Greiða þarf 30.000 krónur. Kvittun fyrir greiðslu þarf að fylgja.
- Undirritanir: Allir stjórnarmenn þurfa að undirrita skjalið.
Í hvað skiptir máli að hafa rétt skjöl?
Rétt skjöl eru grundvallaratriði í skráningu félagsins. Ef um er að ræða mistök eða skort á gögnum, getur það leitt til tafar eða jafnvel synjunar á umsókninni. Það er því mikilvægt að hafa eftirfarandi í huga:
- Vinna í samræmi við lög nr. 119/2019: Gakktu úr skugga um að öll skilyrði fyrir stjórnendur séu uppfyllt.
- Aðskilnaður á upplýsingum: Gakktu úr skugga um að allar upplýsingar séu skýrar og aðgengilegar.
- Kvittun fyrir greiðslu: án kvittunar er ekki hægt að skrá félagið.
Hvað gerist eftir að umsókn hefur verið send inn?
Þegar þú hefur sent inn Tilkynninguna, fer umsóknin í gegnum ferli sem inniheldur nokkur skref:
- Viðbótarupplýsingar: Fyrirtækjaskrá mun óska eftir frekari upplýsingum ef nauðsyn krefur.
- Úrskurður: Eftir að allar upplýsingar hafa verið metnar, mun skráningin annað hvort verða samþykkt eða synjað.
- Skilaboð: Þú munt fá tilkynningu um niðurstöðuna, hvort sem hún er jákvæð eða neikvæð.
Fyrirkomulag og tímasetningar
Ferlið við skráningu félagsins tekur á að giska 4-6 vikur eftir að allar nauðsynlegar upplýsingar hafa verið veittar og greitt er fyrir tilkynningargjaldið. Eftir að félagið hefur verið skráð, færðu:
- Stofnunarskírteini.
- Kennitölu fyrir félagið.
- Heimild til að starfa sem félag til almannaheilla.
Hvað ef umsóknin er synjað?
Í því tilfelli að umsókn þín um skráningu sé synjað, geturðu tekið eftirfarandi skref:
- Fáðu tilkynningu: Þú færð tilkynningu um ástæður synjunarinnar.
- Bætir við upplýsingum: Ef skortur á gögnum er ástæða synjunarinnar, skaltu tryggja að allar nauðsynlegar upplýsingar séu innifaldar.
- Skila inn endurskoðaðri umsókn: Þegar allar upplýsingar hafa verið uppfærðar er hægt að skila inn aftur.
Tengsl við aðra stofnanir
Það er oft nauðsynlegt að hafa samband við aðrar stofnanir, sérstaklega ef félagið hefur alþjóðlegan þátt. Þú getur þurft að:
- Fá leyfi frá Útlendingastofnun fyrir aðila utan Íslands.
- Skila skattaumsókn til Skattins, þar sem öll félög eru skattskyld.
- Gera ráðstafanir við Þjóðskrá til að tryggja að skráning sé rétt.
Hagnýtar upplýsingar fyrir stjórnarformenn
Stjórnendur félagsins bera ábyrgð á því að uppfylla öll skilyrði laga nr. 119/2019. Hér er listi yfir mikilvægar kröfur:
| Skilyrði | Umfjöllun |
|---|---|
| Heiðarleiki | Stjórnarmenn verða að vera heiðarlegir í starfsemi félagsins. |
| Rekstrarskýrsla | Allir stjórnarmenn þurfa að leggja fram skýrslu um rekstur félagsins árlega. |
| Fjármálaskýrsla | Alvöru fjármálaskýrsla þarf að vera til í samræmi við staðla. |
Nýjustu breytingar á lögum og reglugerðum
Það er einnig mikilvægt að fylgjast með nýjustu breytingum á lögum og reglugerðum, eins og þau laga sem er varða félög til almannaheilla. Lög nr. 119/2019 kveður á um skilyrði og reglur sem fylgja þarf. Ef breytingar verða, getur það haft áhrif á rekstur félagsins, svo sem:
- Ákvarðanir um skatta.
- Gildandi réttindi stjórnenda.
- Þær kröfur sem gerðar eru varðandi fjárhagslegar skýrslur.
Samantekt og efnahagsleg viðhorf
Stofnun félags til almannaheilla krefst mikillar ábyrgðar og stjórnun. Þó svo að skrefin virðist flókin, er mikilvægt að fylgja þeim nákvæmlega til að tryggja að félagið starfi í samræmi við lög og reglur. Með réttu viðmóti og viðeigandi upplýsingum, er hægt að gera ferlið auðveldara fyrir alla hlutaðeigandi.
Skref við stofnun félags til almannaheilla
Til að stofna félag til almannaheilla sem starfar yfir landamæri í Ísland, er mikilvægt að fylgja ákveðnum skrefum sem eru nauðsynlegir til að tryggja lögmæti og skýra stjórnun félagsins. Fyrsta skrefið er að ákveða nafn félagsins, sem þarf að vera einstakt og ekki að vera í notkun af öðrum félögum. Það er mælt með að skoða Fyrirtækjaskrá (www.fyrirtaekjaskra.is) til að staðfesta að valið nafn sé ekki þegar skráð.
Í öðru skrefi þarf að undirbúa og skrifa samþykktir félagsins. Samþykktirnar skulu innihalda grunnupplýsingar um tilgang félagsins, stjórn félagsins, og hvernig ákveðnum ákvörðunum verður farið. Einnig er mikilvægt að skýra hvort félagið muni vera rekið án hagnaðar eða hvort það muni hafa verkefni sem hafa hagnað að markmiði.
Þriðja skrefið er að sótt um skráð kennitölufélagsins hjá Þjóðskrá. Nánar tiltekið, þarf að fylla út rafrænt eyðublað á island.is og skila inn nauðsynlegum gögnum, þar á meðal samþykktum félagsins og upplýsingum um stjórnendur. Eftir að Þjóðskrá hefur samþykkt umsóknina, mun félagið fá kennitölu sem er nauðsynleg fyrir allar opinberar aðgerðir.
Reglur um alþjóðleg starfsemi og skattskyldu
Félag til almannaheilla sem starfar í fleiri en eina löndum þarf að vera meðvituð um alþjóðlegar reglur sem gilda um skattskyldu. Samkvæmt lögum um skatta á Íslandi, eru öll félög, þar á meðal þau sem eru stofnuð til almannaheilla, skattskyld þegar þau stunda starfsemi í landinu. Þess vegna er mikilvægt að leita eftir ráðgjöf frá Skattinum (www.skatturinn.is) áður en byrjað er á starfseminni, sérstaklega ef félagið hefur áætlanir um að vinna með alþjóðlegu verkefnum.
Það er einnig mikilvægt að vera meðvitaður um að ákveðin styrkjakerfi eða fjármögnunarleiðir, svo sem Evrópusambandsstyrkir, geta haft sínar eigin reglur um skattskyldu. Félagið þarf því að tryggja að allir styrkir sem það fær séu skýrðir rétt og skattskyldu verði sinnt í samræmi við lög.
Samstarf við aðrar stofnanir og skipulagning verkefna
Félag til almannaheilla sem felur í sér starfsemi yfir landamæri, getur haft gagnlegt að mynda samstarf við aðrar stofnanir eða félög í þeim löndum sem það hefur áhuga á að starfa. Slíkt samstarf getur veitt félaginu aðgang að dýrmætum auðlindum, þekkingu og tengslum sem geta verið nauðsynleg fyrir árangur þess. Það er mikilvægt að skrá öll samstarfssamninga í samþykktum félagsins og tryggja að þeir séu í samræmi við lögin í hverju landi.
Auk þess að mynda tengsl við önnur félög, er einnig mikilvægt að hafa skipulagðan aðgerðaáætlun fyrir verkefnin sem félagið hyggst fara í. Þetta felur í sér að setja fram skýra markmið, áætla nauðsynlegar auðlindir og fjármögnun fyrir hvert verkefni. Jafnframt þarf að fylgja eftir framkvæmd verkefnanna með skýrslum og reglum um eftirlit, svo að hægt sé að mæla árangur og gera nauðsynlegar aðlaganir ef þörf krefur.