Въпроси и отговори относно предварително попълнената декларация (ПД) – част 3
Уважаеми граждани, в настоящия материал ще разгледаме основните въпроси, свързани с попълването и подаването на предварителната декларация за превоз на стоки с висок фискален риск, съгласно Наредба Н-5 от 29.09.2023 г. и използването на електронната услуга на Националната агенция по приходите (НАП). Този документ е важен за всички физически и юридически лица, които извършват превози с транспортни средства с товароносимост над 3,5 тона, и е предназначен да улесни и уеднакви процеса на подаване на данни.
Кога е задължително да се подаде предварителна декларация?
Според разпоредбите на Наредбата, задължението за предварително подаване на данни възниква при превоз с транспортно средство с товароносимост над 3,5 тона, с изключение на някои ситуации. Тези изключения включват:
- превози за крайно потребление;
- превози между обекти, стопанисвани от едно и също лице на територията на страната;
- превози за обекти, стопанисвани от различни лица, при които теглото на стоките е до 500 кг или стойността им е до 5000 лв. без ДДС, както и при мерни единици, различни от кг или литър, при същите стойности;
- превози на течни горива, при които са изпълнени изискванията за подаване на информация по друг закон.
Важно е да се отбележи, че при транспортни средства с товароносимост над 3,5 тона, тези изключения трябва да се разглеждат внимателно, като примерните ситуации показват, че превоз с тегло 600 кг и стойност 4000 лв. ще подлежи на задължително деклариране.
Мога ли да подам доброволна декларация?
Да, съгласно разпоредбите на глава трета от Наредба Н-5, физическите и юридическите лица имат възможност да подават доброволно данни за превоз на стоки. Това е опция, която може да бъде използвана с цел по-добър контрол и прозрачност на движението на стоки с висок фискален риск.
Как се осъществява подаването на декларацията?
За подаване на предварителната декларация, е необходимо да използвате електронната услуга на Националната агенция по приходите (НАП) чрез Портала за електронни услуги. За достъп е необходим квалифициран електронен подпис (КЕП). Услугата е достъпна както за физически, така и за юридически лица, които са подали заявление за ползване на електронните услуги на НАП и са избрали група „Фискален контрол“.
След успешна регистрация, потребителите могат да въвеждат данните си едновременно от двама или повече упълномощени лица, като така се улеснява сътрудничеството и точността на подаваните данни. В случай на въпроси относно упълномощаването или технически проблеми, е препоръчително да се обърнете към Информационния център на НАП.
Може ли подаването да бъде автоматизирано?
Да, системната интеграция е възможна чрез използване на публичен приложно-програмен интерфейс (API). За да получите достъп до API, е необходимо да подадете заявление за API ключ чрез е-Портала на НАП, като използвате електронен подпис. Това позволява автоматизирано подаване на данни, което е особено полезно за големи организации с множество превози.
Какво да направя при системна грешка или технически проблем?
При възникване на системна грешка или невъзможност за достъп до формата, първо проверете мрежовата си среда, кеша на браузъра или времето за обработка на данните. В случай, че проблемът продължава, е необходимо да изпратите съответната информация към Информационния център на НАП, като приложите издадения УНП и ЕИК. Контактите за техническа поддръжка включват телефон 0700 18 700 и имейл [email protected].
Какви грешки често се срещат при попълване на данните?
Най-често срещаните грешки включват:
- Използване на copy/paste, което може да вкара недопустими символи или да наруши формата;
- Грешки при въвеждане на VIN номера, като неправилен префикс или валидност;
- Несъответствия в попълването на полетата за бруто и нето тегло, които трябва да бъдат попълнени според изискванията.
За да избегнете тези грешки, препоръчително е да проверите внимателно въведените данни преди изпращане и да използвате валидирани инструменти за проверка.
Заключение
Използването на електронната услуга за предварително попълване и подаване на декларации към НАП е съобразено с актуалните нормативни изисквания и цели да улесни бизнеса и гражданите. Важно е да се спазват всички изисквания за попълване и подаване, както и да се следят актуализациите в нормативната база, за да се гарантира коректност и своевременност на данните.