Guía paso a paso para anular registros y actualizar el Talón Resumen en el Sistema Marangatu
El presente documento ofrece una guía detallada para contribuyentes y usuarios del Sistema Marangatu que necesiten realizar la anulación de registros de comprobantes y la actualización del Talón Resumen de Operaciones. Estas acciones son fundamentales para mantener la correcta información fiscal y cumplir con las normativas vigentes establecidas por la Administración Tributaria del Paraguay.
Contexto y marco legal
Según lo dispuesto en el Artículo 10 de la Resolución General N° 90/2021, los contribuyentes tienen la posibilidad de corregir errores en los registros de comprobantes mediante la edición o anulación en el sistema Marangatu. Es importante destacar que, si estas acciones se realizan después de la presentación del período fiscal correspondiente, se debe proceder a la actualización del Talón Resumen de Operaciones para reflejar los cambios correctamente.
Procedimiento para anular registros de comprobantes
Acceso al sistema y selección del módulo
El primer paso consiste en ingresar al Sistema Marangatu, ingresando el número de RUC sin dígito verificador y la contraseña asignada. Una vez dentro, se debe acceder al módulo de Declaraciones Informativas y, posteriormente, a la opción de Gestión de Comprobantes Informativos.
Iniciar la anulación
Dentro de la sección de gestión, se debe seleccionar la opción Anular. El sistema solicitará que se definan los criterios de búsqueda, donde es obligatorio seleccionar el Tipo de Registro (venta, compra, ingreso o egreso), según corresponda al comprobante que se desea anular. Además, se pueden completar otros criterios de búsqueda para filtrar los registros.
Visualización y selección del comprobante
Tras realizar la búsqueda, el sistema mostrará los registros almacenados, permitiendo visualizar detalles como el estado, el origen y la forma en que fueron registrados. Es posible descargar estos registros en formato Excel para mayor control. Luego, se debe seleccionar el comprobante específico a anular y hacer clic en Anular.
Confirmación y motivo de la anulación
El sistema recuperará automáticamente los datos del comprobante, del comprador y de la operación. Se debe ingresar en el campo destacado en color amarillo el motivo de la anulación y, posteriormente, confirmar la acción pulsando en Anular Comprobante. Aparecerá un cuadro de diálogo solicitando confirmación final; si se está seguro, se debe presionar Anular.
Recepción de la confirmación y notificación
El sistema informará que la anulación fue exitosa y enviará una notificación al buzón electrónico del contribuyente en Marandu. Además, en la consulta de comprobantes registrados, el estado del comprobante cambiará a anulado.
Consideraciones adicionales y limitaciones
Es importante señalar que esta opción de anulación no aplica para comprobantes electrónicos o virtuales. Para estos casos, la anulación debe realizarse mediante las herramientas habilitadas en el módulo de Facturación y Timbrado, conforme a la normativa vigente. La anulación de comprobantes electrónicos no implica la anulación automática de las operaciones que sustentan dichos documentos; para ello, se debe gestionar la corrección mediante las opciones correspondientes.
Actualización del Talón Resumen tras la anulación
En caso de que la anulación ocurra después de la presentación del período fiscal, se debe proceder a actualizar el Talón Resumen de Operaciones. Para ello, se accede a Declaraciones Informativas y a la opción de Gestión de Comprobantes, seleccionando la opción Confirmar Presentación para el período correspondiente.
Se debe identificar el período o ejercicio fiscal que requiere actualización en la sección de Declaraciones pendientes de actualización. Tras seleccionar el período, se presiona en Presentar declaración. El sistema solicitará confirmación para continuar con la actualización, y una vez realizada, se notificará que la declaración fue presentada satisfactoriamente.
Resumen
Este proceso, que combina la anulación de registros y la actualización del Talón Resumen, permite a los contribuyentes mantener su situación fiscal en orden, asegurando que los registros reflejen la realidad de las operaciones y cumplan con las disposiciones legales. Es fundamental seguir los pasos detallados y tener en cuenta las limitaciones para los comprobantes electrónicos, a fin de evitar inconvenientes y garantizar la correcta presentación ante la autoridad tributaria.