Guía paso a paso para actualizar el Registro de Usuario de Zona Franca en Paraguay
La actualización del Registro de Usuario de Zona Franca es un trámite obligatorio para las empresas y contribuyentes que operan en zonas francas en Paraguay. Este proceso, gestionado a través del Sistema Marangatu de la Dirección Nacional de Impuestos (DNIT), permite mantener la información vigente y cumplir con las normativas establecidas en el marco legal vigente, específicamente en la Resolución General N° 80/2021 y la Ley N° 5282/2014.
¿Qué implica la actualización del registro?
Actualizar el registro de usuario en la Zona Franca implica modificar o confirmar datos relacionados con las entidades financieras, cooperativas, casas de cambio y otros aspectos relevantes para las operaciones en la zona franca. Es fundamental que esta información esté correcta y actualizada, dado que cualquier cambio en los datos de las cuentas bancarias, financieras o de las entidades con las que se realiza transacciones debe comunicarse en un plazo máximo de diez (10) días hábiles antes de efectuar operaciones financieras.
El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones, incluyendo multas máximas establecidas por el Poder Ejecutivo, por cada comunicación no realizada o presentada fuera del plazo legal.
Procedimiento para realizar la actualización en el Sistema Marangatu
Paso 1: Acceso al sistema
Primero, debe ingresar al Sistema de Gestión Tributaria Marangatu utilizando su usuario y clave de acceso. La plataforma es la vía oficial para gestionar la actualización del registro y garantiza la seguridad y confidencialidad de la información.
Paso 2: Selección del módulo correspondiente
En el menú principal, debe seleccionar el módulo “Solicitudes/Solicitudes Regímenes Especiales”. Esta opción le permitirá acceder a las solicitudes relacionadas con el registro de zonas francas.
Paso 3: Recuperación de datos del contribuyente
El sistema recuperará automáticamente los datos del contribuyente registrado y habilitará un campo desplegable para seleccionar el tipo de registro que desea actualizar, en este caso, “ACTUALIZAR REGISTRO USUARIO ZONA FRANCA”.
Paso 4: Confirmación de la solicitud
Luego de seleccionar la opción correspondiente, debe presionar “Procesar”. Si el contribuyente no cuenta con una constancia vigente de inscripción en el Registro de Usuarios de Zona Franca (Formulario N° 631), el sistema mostrará un mensaje informando que no se puede proceder con la actualización hasta contar con dicha constancia vigente.
Paso 5: Visualización de documentos
En la sección “Datos de la Solicitud”, podrá visualizar los Formularios N° 631 y N° 627, que corresponden a la constancia de inscripción y la solicitud de actualización, respectivamente. Puede consultar estos documentos para verificar la información antes de realizar modificaciones.
Paso 6: Actualización de la nómina de entidades financieras
El sistema mostrará la nómina de bancos, financieras, cooperativas y casas de cambio con los que actualmente realiza operaciones. Desde allí, podrá modificar los datos existentes o eliminar información si fuera necesario, utilizando la opción “Quitar”.
Paso 7: Inclusión de nuevas entidades
Para agregar una nueva entidad, debe presionar “+ Añadir Entidad Financiera”. Se habilitarán campos obligatorios en color amarillo, donde deberá ingresar el tipo de entidad, el RUC, el nombre o razón social, y el número de cuenta.
Paso 8: Registro de datos de la entidad
Seleccione el “Tipo de Entidad”, ingrese el RUC y, automáticamente, el sistema recuperará el nombre o razón social. Complete el “Número de cuenta” correspondiente y asegúrese de ingresar la “Fecha de Actualización”, que corresponde a la fecha en que se produjo la modificación o inicio de operaciones con la entidad.
Paso 9: Fecha y cumplimiento normativo
Es importante que la “Fecha de Actualización” no supere los plazos establecidos por la normativa vigente. De hacerlo, el sistema aplicará automáticamente una multa por contravención, conforme a lo dispuesto en la legislación.
Paso 10: Información adicional y actividades internacionales
En la sección “Información Adicional”, debe indicar si realiza actividades de servicios destinados al mercado internacional, seleccionando “Sí” o “No”. La elección afectará obligaciones tributarias, como la alta en la obligación 703 – Impuesto de Zona Franca y la presentación del formulario N° 503, en caso de que corresponda.
Consideraciones finales
Es fundamental que los contribuyentes mantengan actualizada su información en el Registro de Usuarios de Zona Franca para evitar sanciones y garantizar el correcto cumplimiento de sus obligaciones tributarias y aduaneras. La plataforma Marangatu ofrece un proceso digitalizado, seguro y eficiente para gestionar estos cambios, en línea con las disposiciones legales vigentes en Paraguay.