Guía paso a paso para la comunicación de contratación del Auditor Externo Impositivo en Paraguay
El proceso de comunicación de la contratación del Auditor Externo Impositivo (AEI) es una obligación establecida por la legislación tributaria paraguaya, específicamente en el marco del Sistema de Gestión Tributaria Marangatu. Este procedimiento es fundamental para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los contribuyentes y los auditores externos. A continuación, se presenta una guía detallada para realizar esta comunicación de manera correcta y eficiente.
Objetivo y alcance del proceso
La comunicación tiene como finalidad informar a la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) sobre la contratación de un Auditor Externo Impositivo, en cumplimiento con las disposiciones legales vigentes. Es un trámite obligatorio que debe realizarse a través del Sistema Marangatu y que aplica a todos los contribuyentes que contraten servicios de auditoría externa para auditorías impositivas correspondientes a un ejercicio fiscal determinado.
Requisitos previos y consideraciones importantes
- El contribuyente debe contar con usuario y contraseña en el Sistema Marangatu para acceder a los módulos correspondientes.
- El Auditor Externo Impositivo contratado también debe confirmar su contratación ante la SET mediante el mismo mecanismo de comunicación, usando su clave confidencial de usuario.
- La obligación de comunicar la contratación es considerada cumplida tanto por el contribuyente como por el auditor una vez que este último remita la confirmación respectiva.
- Este trámite es indispensable para la presentación del dictamen de auditoría externa impositiva a partir del ejercicio fiscal 2018 en adelante.
Procedimiento paso a paso para realizar la comunicación
Paso 1: Acceso al sistema
Inicie sesión en el Sistema de Gestión Tributaria Marangatu utilizando su usuario y contraseña. Esta plataforma permite gestionar todas las comunicaciones relacionadas con obligaciones tributarias y auditorías.
Paso 2: Selección del módulo correspondiente
En el menú principal, haga clic en el módulo Comunicaciones y posteriormente seleccione la opción Comunicar AEI Contratado. Este paso inicia el proceso de registro de la contratación del auditor externo.
Paso 3: Recuperación automática de datos y selección del ejercicio fiscal
El sistema recuperará automáticamente los datos básicos del contribuyente, como el RUC y la razón social o nombre. Luego, debe seleccionar el ejercicio fiscal que será objeto de la auditoría, conforme al contrato suscripto con el auditor. Tras ello, presione el botón Continuar.
Paso 4: Ingreso de datos del auditor y detalles del contrato
Ingrese el RUC del Auditor Externo Impositivo contratado. El sistema recuperará automáticamente la información del dígito verificador, nombre o razón social del auditor y el ejercicio fiscal informado. Luego, complete los campos obligatorios:
- Número de Registro o Matrícula
- Fecha de Firma del Contrato
- Número de Contrato
- Valor del Contrato
Finalmente, presione el botón Enviar Comunicación. Aparecerá un mensaje solicitando confirmar si desea guardar los datos. Si está seguro, confirme para proceder.
Paso 5: Confirmación y generación del formulario
El sistema emitirá un mensaje indicando que la información ha sido registrada con estado PENDIENTE de aprobación. En ese momento, se generará automáticamente el Formulario Nº 438 - Comunicación de Auditor Externo Impositivo Contratado, que podrá visualizar en la opción Consultas / Consultar / Documentos.
Paso 6: Visualización y consulta del formulario
Seleccione en la casilla “Formulario” el número 438 y, mediante la opción Búsqueda, localice el formulario correspondiente al período de la auditoría. Para visualizarlo, haga clic en Consultar.
Paso 7: Notificación y confirmación del auditor
La comunicación será notificada a través del Buzón Electrónico Tributario Marandu tanto al contribuyente como al Auditor Externo Impositivo. Es importante que el auditor confirme su contratación ante la SET utilizando su propia clave de acceso confidencial. La obligación se considera cumplida una vez que el auditor remite su confirmación.
Importancia del proceso y consideraciones finales
Este procedimiento garantiza la transparencia en la contratación de auditores externos y el cumplimiento de las obligaciones tributarias. La correcta realización de la comunicación permite que la SET tenga constancia formal de la contratación, requisito imprescindible para la presentación del dictamen de auditoría impositiva a partir del ejercicio fiscal 2018.
Es recomendable que tanto los contribuyentes como los auditores sigan cuidadosamente cada uno de los pasos indicados para evitar posibles inconvenientes y asegurar que la comunicación se registre correctamente en el sistema.