Formulario para ejercer el derecho a la limitación del tratamiento de datos personales
El presente documento es un formulario oficial destinado a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales ante el responsable del tratamiento, ya sea una entidad pública o privada. La limitación del tratamiento es un derecho reconocido en virtud del artículo 18 del Reglamento (UE) 2016/679, conocido como Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este procedimiento resulta útil en diversas situaciones, como cuando se impugna la exactitud de los datos, se considera que el tratamiento es ilícito, o cuando el responsable ya no necesita los datos para los fines iniciales pero el interesado los requiere para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
¿En qué casos puede utilizar este formulario?
Este formulario puede ser utilizado en las siguientes circunstancias:
- Cuando se ha impugnado la exactitud de los datos personales.
- Cuando el tratamiento de los datos es ilícito y se opone a su supresión.
- Cuando el responsable del tratamiento ya no necesita los datos para los fines iniciales, pero el interesado los requiere para reclamaciones.
- Cuando el interesado ha ejercido su oposición al tratamiento.
Es importante señalar que, al ejercer este derecho, el responsable del tratamiento debe atender la solicitud en un plazo máximo de un mes, comunicando dicha limitación a cada uno de los destinatarios a quienes se hayan comunicado los datos afectados.
¿Qué información debe completar en el formulario?
Datos del responsable del tratamiento
Debe indicar el nombre o razón social de la entidad o empresa responsable del tratamiento, así como la dirección de la oficina o servicio ante el que se ejercita el derecho. Es recomendable incluir detalles como el número de identificación, código postal, localidad, provincia y comunidad autónoma.
Datos del afectado o representante legal
El interesado debe proporcionar sus datos personales completos, incluyendo nombre y apellidos, domicilio, número de documento de identidad (DNI/NIE), correo electrónico y, en su caso, la representación legal que ostente. Además, debe firmar la solicitud en el lugar y fecha indicados.
¿Qué debe solicitar específicamente?
En el apartado "SOLICITO", debe marcar la casilla correspondiente a la causa por la que solicita la limitación del tratamiento, tales como:
- Impugnación de la exactitud de los datos.
- Ilícitud del tratamiento y oposición a su supresión.
- Que el responsable ya no necesita los datos, pero el interesado los requiere para reclamaciones.
- Oposición al tratamiento por parte del interesado.
Asimismo, puede incluir una petición adicional o documentación complementaria que facilite la identificación y valoración de su solicitud.
¿Cómo debe presentar y acompañar la solicitud?
La solicitud puede enviarse a través de canales de comunicación adecuados y accesibles del responsable del tratamiento, aunque no es obligatorio utilizar los canales específicos indicados por la entidad. Se recomienda acompañar el formulario de una exposición detallada de los datos y motivos que justifican la petición, para facilitar su tramitación.
En caso de que la solicitud sea formulada por un tercero en nombre del interesado, será necesario acreditar la representación legal correspondiente mediante documentación acreditativa.
¿Qué sucede tras la presentación de la solicitud?
El responsable del tratamiento tiene la obligación de responder en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud. La respuesta podrá enviarse por correo electrónico, siempre que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos. Si el responsable no puede identificar claramente los datos afectados, podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante, sin que ello suponga una carga excesiva.
Rellene su formulario directamente en línea
Sin imprimir: escriba sus datos en las casillas del formulario oficial, marque y descargue el PDF listo para enviar.
- 1Escriba en las casillas del formulario
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¿Qué debe tener en cuenta el interesado?
Es fundamental que la solicitud esté firmada y que el solicitante se identifique suficientemente para evitar confusiones o fraudes. En casos en los que la solicitud sea presentada por un tercero, será necesario acreditar la representación legal.
La Agencia Española de Protección de Datos no dispone de sus datos personales, por lo que únicamente puede facilitar los datos de contacto de los Delegados de Protección de Datos de las entidades que hayan comunicado su designación a la Agencia. La gestión y respuesta a la solicitud corresponde al responsable del tratamiento, a quien debe dirigirse directamente.
¿Qué documentación adicional puede ser necesaria?
Es recomendable adjuntar un escrito explicativo que describa detalladamente los datos afectados y los motivos de la solicitud, facilitando así la tramitación. En caso de reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, será necesario presentar copia de la solicitud enviada al responsable y la respuesta recibida, o cualquier prueba que acredite la recepción de la misma.
Resumen de instrucciones importantes
- El formulario debe ser firmado y contener datos identificativos claros.
- Se recomienda acompañar la solicitud con documentación adicional que acredite la identidad y la representación.
- La respuesta del responsable se enviará en el plazo establecido, garantizando la confidencialidad.
- En caso de reclamación, la solicitud y respuesta deberán aportarse para acreditar la gestión del derecho.
Este procedimiento permite a los titulares de datos ejercer un control más efectivo sobre su información personal, garantizando su protección y respeto a sus derechos fundamentales en materia de protección de datos.