Formulario para ejercer el derecho de supresión

Presentación y finalidad del formulario para el ejercicio del derecho de supresión

El Formulario de solicitud para el ejercicio del derecho de supresión es un documento oficial diseñado para que los titulares de datos personales puedan solicitar la eliminación de sus datos en poder de responsables del tratamiento, como empresas o entidades públicas o privadas. Este formulario, facilitado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), permite a los interesados ejercer su derecho de supresión, también conocido como derecho al olvido, en cumplimiento con lo establecido en el artículo 17 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

El objetivo principal de este procedimiento es garantizar que los ciudadanos puedan controlar la gestión de sus datos personales, solicitando su eliminación cuando se den ciertas circunstancias, como el tratamiento ilícito de los datos, la desaparición de la finalidad que motivó su recogida o tratamiento, o cuando hayan transcurrido los plazos legales de conservación.

¿Quién puede presentar esta solicitud y en qué casos es aplicable?

Este formulario puede ser utilizado por cualquier persona física que sea titular de datos personales y que desee ejercer su derecho de supresión frente a un responsable del tratamiento. Es importante que el solicitante esté debidamente identificado, ya que la legitimidad de la petición dependerá de la veracidad de los datos aportados y de la relación con el responsable del tratamiento.

El ejercicio del derecho de supresión es aplicable en los siguientes supuestos, entre otros:

• Cuando los datos hayan sido tratados de manera ilícita.
• Cuando la finalidad del tratamiento haya desaparecido.
• Cuando el interesado retire su consentimiento y no exista otra base legal que justifique el tratamiento.
• Cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos.

Sin embargo, existen excepciones, como aquellos casos en los que el tratamiento de datos sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el ejercicio de la libertad de expresión y de información.

Procedimiento para rellenar y presentar la solicitud paso a paso

1. Identificación del responsable del tratamiento

En el formulario, deberá indicar los datos del responsable del tratamiento, incluyendo:

• Nombre o razón social de la entidad.
• Dirección de la oficina o servicio ante el que se ejercita el derecho.
• Número de identificación fiscal (NIF).
• Localidad, provincia, código postal y comunidad autónoma.

2. Datos del interesado o representante legal

El solicitante debe proporcionar sus datos personales, incluyendo:

• Nombre completo y DNI/NIE.
• Domicilio completo, incluyendo localidad, provincia y código postal.
• Correo electrónico de contacto.

3. Manifestación de la solicitud

En el apartado correspondiente, el interesado debe solicitar expresamente la supresión de sus datos personales, indicando que desea que se proceda en un plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. Además, puede solicitar que se le informe por escrito del resultado y que, en caso de que la supresión no sea posible, se le comunique motivadamente la causa.

4. Documentación adicional y firma

Se recomienda acompañar la solicitud de cualquier documentación adicional que permita identificar claramente los datos objeto de la pretensión. La firma del formulario es obligatoria para garantizar la identificación del solicitante.

5. Presentación del formulario

El formulario puede enviarse por los canales que el responsable del tratamiento tenga habilitados, ya sea por vía electrónica, postal o presencial, siempre asegurando la recepción y la correcta tramitación de la solicitud.

¿Qué sucede tras presentar la solicitud y cuáles son los plazos?

Una vez recibida la solicitud, el responsable del tratamiento tiene un plazo máximo de un mes para responder y proceder a la supresión de los datos, salvo que existan circunstancias que justifiquen una prórroga, en cuyo caso se informará al interesado.

El responsable debe notificar por escrito al solicitante el resultado de la gestión, confirmando la eliminación de los datos o, en su caso, exponiendo las razones por las que no procede la supresión total o parcial.

En caso de que los datos hayan sido comunicados a terceros, el responsable del tratamiento también deberá informarles para que procedan a la supresión, en la medida de lo posible.

El interesado tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que su solicitud no ha sido atendida adecuadamente o si no recibe respuesta en los plazos establecidos.