Ejercicio de derechos en protección de datos en Madrid

Guía para presentar la solicitud de ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales ante la Comunidad de Madrid

La protección de datos personales es un derecho fundamental reconocido en la normativa europea y española, que permite a los ciudadanos ejercer control sobre su información personal. La Comunidad de Madrid, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD y GDD), ha establecido un procedimiento sencillo para que los interesados puedan ejercer sus derechos en relación con los datos que la Administración autonómica trata sobre ellos.

¿En qué situaciones se puede utilizar este formulario?

Este formulario, identificado con el código 1291F1, está destinado a quienes desean ejercer derechos relacionados con sus datos personales en el ámbito de la Administración de la Comunidad de Madrid. Entre los derechos que puede solicitar ejercer se encuentran:

• Acceso a sus datos personales
• Rectificación de datos inexactos o incompletos
• Supresión o derecho al olvido
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad de los datos
• Oposición al tratamiento
• No ser objeto de decisiones automatizadas

Este procedimiento es aplicable tanto si la Administración trata sus datos directamente como si estos se encuentran en registros o bases de datos gestionadas por la Comunidad de Madrid.

¿Qué información debe incluir el formulario?

Datos del solicitante

Es imprescindible que el solicitante complete sus datos identificativos, incluyendo:

• NIF/NIE o pasaporte
• Primer y segundo apellido
• Nombre
• Correo electrónico
• Teléfonos (fijo y móvil)
• Fax (si dispone de él)

Datos del representante (si procede)

En caso de que la solicitud sea presentada por un representante legal, debe aportarse también:

• NIF/NIE o pasaporte del representante
• Primer y segundo apellido del representante
• Nombre del representante
• Correo electrónico
• Teléfonos de contacto

Medio de notificación

El solicitante puede elegir entre recibir la notificación de la resolución de su solicitud por medios telemáticos o por correo certificado:

• Notificación telemática (solo si está dado de alta en el sistema de notificaciones telemáticas de la Comunidad de Madrid)
• Correo certificado, indicando la dirección completa: vía, número, piso, puerta, código postal, localidad y provincia

¿Qué derechos puede ejercitarse y cómo indicarlo en el formulario?

En la sección correspondiente del formulario, debe señalar qué derecho desea ejercer, de acuerdo con los artículos 15 a 22 del RGPD y los artículos 12 a 18 de la LOPD y GDD. Las opciones incluyen:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión (derecho al olvido)
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad
• Oposición
• No ser objeto de decisiones automatizadas

Es importante indicar las URLs de las páginas web sobre las que se solicita el ejercicio del derecho, en caso de que corresponda, en los espacios habilitados para ello.

¿Qué documentación se debe acompañar a la solicitud?

Para acreditar la identidad del solicitante, es necesario adjuntar:

• Fotocopia del DNI, NIE o pasaporte
• Otra documentación relevante en caso de ser necesaria

Asimismo, la Comunidad de Madrid consultará electrónicamente los datos de los documentos indicados, salvo que el interesado se oponga expresamente y aporte la documentación correspondiente.

¿Cuáles son los plazos y condiciones para ejercer estos derechos?

La Administración tiene la obligación de responder a la ejercicio de derechos en un plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud. Este plazo puede extenderse en casos justificados, notificando previamente al interesado.

El solicitante puede solicitar la suspensión del tratamiento o la limitación del mismo, siempre que exista una causa justificada, y en algunos casos, deberá aportar justificantes que respalden su petición.

¿Qué aspectos adicionales deben tenerse en cuenta?

Es recomendable que el solicitante revise cuidadosamente la información sobre protección de datos que la Comunidad de Madrid pone a su disposición, así como las instrucciones específicas para presentar la solicitud correctamente. Además, debe asegurarse de firmar el formulario y conservar una copia de la misma para futuras referencias.

En caso de que la solicitud no sea atendida o no se resuelva en el plazo establecido, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Conclusión

El formulario 1291F1 constituye un canal formal y efectivo para que los ciudadanos ejerzan sus derechos en materia de protección de datos personales ante la Administración de la Comunidad de Madrid. Cumplir con los requisitos y aportar la documentación necesaria facilitará la gestión y garantizará la protección de sus derechos digitales.